Qué dice la legislación

1. ¿Quién está obligado?

Si usted dispone de alguna persona que realice alguna de las siguientes actividades:

  • Tareas domésticas.
  • Cuidado o atención de los miembros de la familia.
  • Guardería, jardinería, conducción de vehículos.. etc

Ya trabajen en régimen interno, externo, por horas o en varios hogares, Vd. como empleador, se encontrará sujeto a las obligaciones y derechos establecidos por el Nuevo Régimen Especial de Empleados de Hogar regulado mediante Ley 27/2011, de 1 de agosto, sobre actualización, adecuación y modernización del sistema de Seguridad Social y Real Decreto 1620/2011 de 14 de Noviembre de 2011, por el que se regula la relación laboral de carácter especial del servicio del hogar familiar.

2. ¿Cuáles son sus obligaciones fundamentales como empleador?
  • Obligación de formalizar contrato por escrito, informando en el mismo al empleado sobre los elementos esenciales del contrato y condiciones de ejecución de su trabajo.
  • Presentar alta del empleado de hogar en Seguridad Social.
  • Cotizar mensualmente a la Seguridad Social, en función de una escala vinculada a la retribución mensual pactada. Puede calcular su cotización a través de nuestra calculadora.
  • Entrega mensual de nómina al empleado de hogar.
  • Entrega de certificado anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF al empleado de hogar.
  • Respetar los tiempos máximos establecidos en lo que se refiere a jornada de trabajo, y los tiempos y períodos mínimos en cuanto a descansos y vacaciones.
  • Respetar los mínimos establecidos en cuanto a retribuciones, pagas extraordinarias y retribución en especie.
  • Comunicar a la Seguridad Social la baja del empleado de hogar o cualquier variación que se produzca en su situación.
  • En caso de baja por enfermedad común o accidente no laboral, el empleador deberá abonar al empleado el subsidio entre los días 4º y 8º, siendo la Seguridad Social la que lo abonará a partir del 9º día.
  • En caso de baja por enfermedad profesional o accidente de trabajo, el subsidio deberá abonarse desde el día siguiente a la baja médica. El salario del día del accidente o baja médica será a cargo del empleador, siendo la Seguridad Social quién se hará cargo del pago del mismo íntegramente siempre que el empleador cumpla con el resto de sus obligaciones.
  • Respetar los procedimientos legales establecidos para los casos de despido o desistimiento por parte del empleador, en lo que se refiere a formas y plazos de notificación y preaviso, así como indemnizaciones por despido cuando proceda.
  • Con efectos a partir del 1 de Abril de 2013 los Empleados de Hogar que presten sus servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador, podrán formular directamente su afiliación, altas, bajas y demás variaciones de datos, cuando así lo acuerden con dicho empleador y siempre que esté último firme las mencionadas solicitudes.
    En estos casos el sujeto responsable del cumplimiento de la obligación de cotizar, debiendo ingresar la aportación propia y la correspondiente al empleador/-es con los que mantenga tal acuerdo será el propio empleado del hogar.
    El empleador estará obligado a entregar al trabajador además del recibo de salarios, la aportación y cuota que le corresponda.
    La responsabilidad por el incumplimiento de la obligación de cotizar en estos supuestos, será del propio empleado, y subsidiariamente del empleador/-es, salvo que éstos acrediten la entrega de sus aportaciones y cuotas por cualquier medio admitido en derecho.
    Los empleados deberán formalizar la cobertura de contingencias profesionales con al entidad gestora, salvo que sus empleadores ya tuvieran aseguradas dichas contingencias.
  • Lo mencionado en el párrafo anterior no es óbice para que el empleador esté obligado a cumplir con el resto de obligaciones, así como para que en última instancia la responsabilidad por incumplimiento de cualquiera de ellas recaiga en el empleador.
  • Atención: Los beneficios en la cotización reconocidos por la legislación vigente a favor de los empleadores de hogar no resultarán de aplicación en el supuesto en que los empleados de hogar que presten sus servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador asuman el cumplimiento de las obligaciones en materia de encuadramiento, cotización y recaudación.
3. ¿Cuándo se debe presentar el alta en Seguridad Social?

Se deberá presentar el alta desde el primer día de la contratación y sin límite mínimo de horas de trabajo, siendo el empleador el obligado a cursar el alta y cumplir con el resto de obligaciones, salvo los empleados de hogar que a partir del 1 de abril de 2013 presten servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador, y hubieran acordado con este último la asunción de la obligación en materia de encuadramiento.


En los casos de comunicaciones de variaciones de datos, éstas surtirán efecto a partir del 1º día del mes siguiente a aquel en que se efectúe su comunicación.

4. ¿Qué consecuencias o sanciones puede suponer el incumplimiento de estas obligaciones?
  • En caso de no realizar contrato por escrito se entenderá que la relación laboral es indefinida y a jornada completa. Además será considerada como FALTA GRAVE con multa de 626€ a 6.250€.
  • El hecho de comunicar de forma incompleta el contrato de trabajo o no informar por escrito al empleado de los elementos esenciales del mismo, se considera FALTA LEVE con multa de 60€ a 625€.
  • El hecho de no comunicar en tiempo y forma el alta en Seguridad Social se considera FALTA GRAVE, con multa de 626€ a 6.250€.
  • El hecho de no ingresar las cuotas correspondientes a Seguridad Social puede ser considerada como FALTA MUY GRAVE, sancionable con multa que establecerá en base a unos porcentajes del importe no ingresado que irán desde el 100,01% al 150%, incluyendo recargos, intereses y costas.
  • El hecho de no entregar puntualmente al empleado de hogar las nóminas se considera FALTA LEVE con multa de 60€ a 625€.
  • El hecho de que en dichas nóminas se consignen cantidades distintas a las realmente abonadas constituye FALTA GRAVE con multa de 626€ a 6.250€.
  • En caso de baja por enfermedad o accidente del empleado de hogar, si el empleador no cumple sus obligaciones, vendrá obligado a asumir el pago de las prestaciones durante el período que dure dicha baja.
5. ¿ Cuál es el coste de la cotización a la Seguridad Social por mi empleado de Hogar?

Con efectos de 1 de enero de 2019, se establecen las siguientes novedades en materia de cotización según publicación el pasado 28 de diciembre del Real Decreto-Ley 28/2018.

1. El salario mínimo para los empleados de hogar que trabajen por horas en régimen externo, será de 7,04 € por hora efectivamente trabajada.

2. El artículo 4 del RD-ley 28/2018 prevé dos nuevos tramos en la escala de retribuciones para la determinación de las bases de cotización a aplicar, durante el ejercicio de 2019, en este Sistema Especial, existiendo total equivalencia para el último tramo retributivo entre la retribución mensual y la base de cotización.

En este sentido, las bases de cotización por contingencias comunes y profesionales así como el número máximo de horas que se podrá realizar en cada tramo se determinarán de conformidad con la siguiente escala:

Tramo

Retribución mensual (Euros/mes)

Base de cotización (Euros/mes) Máximo horas trabajadas

Hasta 240,00 206,00 34
Desde 240,01 hasta 375,00 340,00 53
Desde 375,01 hasta 510,00 474,00 72
Desde 510,01 hasta 645,00 608,00 92
Desde 645,01 hasta 780,00 743,00 111
Desde 780,01 hasta 914,00 877,00 130
Desde 914,01 hasta 1.050,00 1.050,00 160
Desde 1.050,01 hasta 1.144,00 1.097,00 160
Desde 1.144,01 hasta 1.294,00 1.232,00 160
10º Desde 1.294,01 Retribución mensual. Hasta llegar a la base máxima establecida para el régimen general (4.070,10 euros mensuales) 160

3. El tipo de cotización por contingencias comunes, y su distribución entre empleador y empleado, será el aplicable al Régimen General de la Seguridad Social, tipo total, 28,30% del que el 23,60% corresponde al empleador y el 4,70% al empleado de hogar.

Durante los períodos de liquidación de 2019, se mantiene la reducción del 20% a las cotizaciones por la contratación de personas que queden incorporadas en el Sistema Especial para Empleados de Hogar, así como de quienes ya lo estuvieran con posterioridad al 1 de enero de 2012, siempre y cuando el empleado no hubiera figurado en alta en el Régimen Especial de Empleados de Hogar a tiempo completo, para el mismo empleador, dentro del período comprendido entre el 2 de agosto y el 31 de diciembre de 2011.

Asimismo, se mantiene la actual bonificación para familias numerosas en el 45%.

Como hasta ahora, estos beneficios en la cotización no serán de aplicación para los empleados de hogar que presten sus servicios durante menos de 60 horas mensuales por empleador y asuman las obligaciones en materia de encuadramiento, cotización y recaudación en dicho sistema especial, en los términos previstos reglamentariamente.

Ejemplo:

1. Planteamiento
Mi empleada de hogar percibe una retribución mensual de 500€/mes. Además recibe dos pagas extraordinarias del mismo importe.
2. Solución
- 2.1. Cálculo Retribución mensual incrementada con la proporción de pagas extraordinarias:
500€/mes * 12 meses = 6.000€/año.
500€ * 2 pagas extraordinarias = 1.000€/año
Retribución anual total= 7.000€
Retribución mensual total = 7.000€ / 12 meses = 583,33€/mes
- 2.2. Base de cotización correspondiente según tabla: 608,00€ /mes.

- 2.3. Cotización mensual:
Empleador: 608,00€ * 23,60% = 143,49€/mes.
Empleado: 608,00€ * 4,70% = 28,58€/mes.